Согласие на обработку персональных данных

Требования к согласию

Основные требования к согласию установлены ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.

Составляя согласие, работодатель должен предоставить работнику возможность определить список тех персональных данных, которые он разрешает распространять, по каждой категории (общие, специальные, биометрические).

В согласии должно быть четко сформулировано, на что конкретно согласен работник. Если он не согласен с распространением или не указал специальные условия обработки для некоторых категорий персональных данных и их перечень – такие сведения можно только обрабатывать, без распространения (передачи, предоставления и иных действий) неограниченному кругу лиц.

Если из согласия не совсем понятно, что можно делать с ПД, а что нельзя, лучше ничего не публиковать.

Получает согласие работодатель в первую очередь непосредственно от работника. А с 1 июля 2021 года его можно будет оформить с использованием инфосистемы Роскомнадзора.

Работодатель обязан опубликовать информацию об условиях обработки персональных данных и запретах, наложенных субъектом, в течение трех дней после получения согласия. Где ее публиковать – пока непонятно. Придется ждать разъяснений Роскомнадзора.

Нельзя запретить публиковать персональные данные, если они распространяются в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законами РФ.

Работник может в любой момент потребовать запретить распространение своих ПД. Это требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта ПД и перечень данных, обработка которых подлежит прекращению. Действие согласия прекращается с момента получения работодателем такого требования.

Обратиться с запретом на распространение своих ПД субъект может к любому лицу, обрабатывающему его данные, при несоблюдении этим лицом требований ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ. Можно и обратиться в суд. Распространение данных должно прекратиться:

в течение трех рабочих дней с момента обращения;
или в срок, указанный в постановлении суда;
или в течение трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.

Положения ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ не распространяются на случаи обработки персональных данных органами власти.

Что относится к персональным данным

Наличие закона не свело к нулю все проблемы, в частности, из-за человеческой невнимательности и попустительства, мы часто подписываем согласие на использование информации, не вникая в нюансы. Например, можем пропустить оговорку, которая позволяет компании разместить сведения на официальном сайте, а банку — передать информацию коллекторам.

Перечень того, что подпадает под определение персданных, таков:

паспорт (данные о самом документе);
дата и место рождения;
данные об имени и фамилии;
информация об отчестве (при наличии);
телефонные номера;
место жительства;
СНИЛС и ИНН;
размер зарплаты;
биометрические (вес, цвет волос, ДНК и т.д.).

Сюда же относится и специфическая информация, которая не всегда встречается в анкете психолога или в расширенном опроснике при трудоустройстве, но характеризует человека:

верит ли он в бога, и если да, то в какого (религиозные);
имеется ли собственная система философских убеждений и в чем ее особенность;
национальность.

Как заполнить согласие на обработку персональных данных

Требования к письменному согласию, которое дает владелец личной информации, определены в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Они изменились с 01.09.2022. Главное требование — конкретика, информативность и обязательное оформление в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт получения.

ВАЖНО!
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных включает в себя срок, в течение которого оно действует, и способ его отзыва. С 01.09.2022 в текст согласия необходимо включить условие о том, что субъект дает однозначное и сознательное разрешение на обработку.. Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

ВАЖНО!
Если оператор не только обрабатывает ПД, но и осуществляет их распространение, например, на сайте или на визитках, то от гражданина необходимо получить дополнительное согласие на распространение ПД.

И хотя в самом законе об утвержденной и регламентированной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание положено, если оператор начал обработку без письменного разрешения субъекта ПД. Его следует получить по законодательству РФ с соблюдением всех требований от владельца ПД. Разрешение оптом и «по умолчанию» больше не допускается ни в каких ситуациях.

По этой причине рекомендуется сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с ПД и больше не переживать по этому поводу. Универсальный бланк не предусмотрен: каждый оператор разрабатывает его самостоятельно.

ВАЖНО!
Работодатели согласовывают с сотрудниками не только обработку, но и возможность распространения информации о себе. Согласие на обработку персданных, разрешенных работником для распространения, оформляют отдельно от других его соглашений (ч

1 ст. 10.1 152-ФЗ). Требования к содержанию такого документа прописаны в . А форма нормативно не утверждена: вы вправе использовать бланк собственной разработки.

Приведем пример согласия на обработку персональных данных, которое оформляют при трудоустройстве:

Произвольная форма заявления не исключает целого ряда требований, установленных в статье 9 закона № 152-ФЗ к его содержанию. В нем обязательно указываются:

фамилия, имя и отчество лица, его адрес, полные реквизиты документа, удостоверяющего его личность (аналогичные требования к представителям гражданина);
наименование или ФИО и адрес оператора;
цель получения личной информации;
перечень данных, которые подлежат обработке;
данные организации или ИП, которым оператор перепоручил любые манипуляции с данными;
перечень действий с информацией о человеке, на совершение которых он дал свое согласие, общее описание способов ее хранения и использования;
срок, в течение которого действует согласие, и способ его отзыва;
личная подпись гражданина.

Что является личной информацией граждан?

Понятие информации о гражданине, относящейся к персональной, дано в ст.3 Закона 152. Это любые сведения, связанные с субъектом (физическим лицом) прямо или косвенно:

ФИО, пол, возраст;
семейное положение, а также родственные связи и наличие детей;
сведения об образовании и наличии квалификационных навыков;
адрес места жительства и прописки;
любые фото- и видеоматериалы, используемые оператором и позволяющие точно установить личность гражданина;
биографические данные, включая наличие судимости, прохождения службы в армии, предыдущих мест работы и т.д.);
сведения о заработке и финансовом положении;
иные сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо.

Стоит перечислить и документы, в которых эти сведения содержатся:

гражданский паспорт, свидетельства о браке, рождении детей;
документы об образовании, повышении квалификации и т.д.;
трудовая книжка;
военный билет.

Остальные документы, содержащие сведения о гражданах, хранятся у работодателя и необходимы для кадрового учета. Это, например, характеристики, личные карточки, анкеты и т.д.

В ряде ситуаций требуется предоставление справки о доходах, полученных в определенный временной период. Гражданину следует знать, что без его согласия эти сведения не подлежат обработке.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Можно ли отменить или аннулировать соглашение

Со временем у гражданина может возникнуть ситуация, при которой он против, чтобы производилось использование ранее им переданных данных. При этом нужно обязательно выяснить, производил ли он подписание письменного соглашения на их обработку.

Если нет — то он должен обращаться в суд, поскольку был нарушен закон о неприкосновенности личной жизни. Если же согласие на обработку данных он давал, то нужно произвести его отзыв.

Внимание! Заявление на отзыв нужно составлять в двух копиях. Одна остается у оператора, у которого отзывается разрешение, а на второй нужно попросить поставить отметку о получении запроса

По закону, в течение оговоренного срока получатель заявления должен письменно ответить на него.

Если заявление на отзыв отправляется по почте, то делать это желательно заказным письмом как по фактическому, так и по юридическому адресам.

Производить отзыв рекомендуется в следующих случаях:

После выплаты кредита банку;
После пользования услугами организаций, в которых для их получения необходимо было сообщать сведения о себе;
При переводе ребенка в другую школу;
При смене места работы;
При завершении лечения в медицинских центрах.

Важно! После получения документа на отзыв, оператор должен перестать использовать личные данные гражданина, и при возможности произвести их уничтожение.

Общие положения

Есть 3 категории:

Общедоступные – главные данные в анкете, сюда входят ФИО, пол, место и дата рождения.
Биометрические – сведения о внешности, определенных особенностях физиологического характера, если они не определяются визуально.
Специальные – сведения о национальности, вероисповедании, судимости, состоянии здоровья, а также частичные сведения о работе (например, причина увольнения).

ВНИМАНИЕ: за исключением общедоступных данных, такая информация является конфиденциальной, для её использования необходимо разрешение человека, в противном случае речь идет о нарушении законодательства.

Для поликлиники

Согласие на обработку персональных данных для поликлиники заключается в том, что субъект (в данном случае пациент поликлиники) в добровольном порядке принимает решение об их предоставлении, соглашается на обработку в своем интересе, своей волей и добровольно.

Для работодателя

Согласие для работодателя – это документ, который необходимо составить, если работодатель желает использовать персональные данные работника для осуществления трудовых отношений. Они могут обрабатываться в виде получения, хранения, комбинирования, передачи, а также может быть иное использование, не противоречащее действующему российскому законодательству.

Здесь речь идет о заявлении, в котором подтверждается согласие работника на то, что он даёт свои персональные данные в целях осуществления трудовых отношений. Если они от третьих лиц, то без письменного разрешения такую информацию предоставлять нельзя, это будет относится к нарушению права на неприкосновенность частной жизни человека.

Если информация работодателем получена не от работника, а от третьих лиц, то работодатель в обязательном порядке обязуется поставить работнику определенную информацию:

адрес оператора, а также его имя, фамилию и отчество;
с какой целью необходимо обрабатывать информацию, какие для этого существуют правовые основания;
указываются лица, которые получат доступ к обработке конфиденциальных сведений о работнике;

Если личную информацию о работнике работодатель получил от третьих лиц, то такая информация должна использоваться строго в соответствии с Положением о персональных данных.

В каждой организации такое положение свое, все зависит от того, какой деятельностью занимается предприятие.

Какие данные относятся к персональным?

Все правила обращения с личной информацией регулирует Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных». Согласно статье 3 этого закона, персональными данными можно назвать любую информацию, которая касается непосредственно физического лица — субъекта этих данных. К информации личного характера следует отнести все паспортные данные: Ф. И. О., дату и место рождения, возраст, место проживания, семейный статус.

В этом же законе есть статья 10, которая вносит в список персональной информации подробности о расе, национальности, моральных убеждениях человека, личной жизни, а также сведения о его здоровье.

В статье 11 понятие «персональные данные» расширяется: под термином понимают любые сведения, фото- или видеоматериалы, по которым можно определить личность человека.

Чтобы предупредить неправомерные действия, личная информация каждого человека должна надежно сохраняться. Многие люди бережно относятся к сведениям о себе, и это оправдано. Поэтому, согласно действующим законам РФ, нельзя обрабатывать личную информацию без согласия субъекта (в некоторых случаях — письменного).

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

наименование компании-работодателя;
место и дата составления документа;
фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

каких именно персональных данных касается документ;
в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Иваново

03.08.2018 г.

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Ковтун И.О. (подпись)

Ответственность за разглашение персональных данных

За разглашение персональных данных 137 ук рф устанавливает несколько видов наказаний.

Сбор и распространение данных о частной жизни без согласия на это лица может наказываться:

Штраф до 200 тыс. р.;
Зарплата или другой доход за 18 месяцев;
Обязательные работы до 360 часов;
Исправительные работы до 1 года;
Принудительные работы до 2 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на срок до 3 лет;
Арест до 4 месяцев;
Лишение свободы до 2 лет с лишением возможности занимать должность на срок до 3 лет.

Если нарушение было произведено с использованием служебного положения:

Штраф от 100 тыс. до 300 тыс. р.;
Зарплата или другой доход от 1 до 2 лет;
Лишение права находиться на должности в период от 2 до 5 лет;
Принудительные работы до 4 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на период до 5 лет;
Арест до 6 месяцев;
Лишение свободы до 4 лет с лишением возможности занимать должность на период до 5 лет.

Заполнение

Для сайта

ФИО, проживающий по адресу, паспортные данные (кем и когда выдан), настоящим выражают свое согласие на обработку сайтом моих персональных данных, к ним относятся:

ФИО;
место и год рождения;
телефон;
адрес электронной почты;
иные сведения, необходимые для осуществления действий сайта.

Такое согласие является действительным до того момента, пока не будут достигнуты цели обработки.

Для родителей

Я, ФИО, проживающий/проживающая по адресу, паспортные данные, настоящим выражаю свое согласие на обработку в образовательном учреждении персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка (ФИО ребенка). К ним относятся:

ФИО;
дата рождения;
домашний адрес;
дата поступления в образовательное учреждение;
дата выбытия из образовательного учреждения;
причина выбытия;
отметка о выдаче личного дела;
ФИО родителе;
место работы родителей;
должность, занимаемая родителями;
контактные телефоны;
состояние здоровья.

Я выражаю свое согласие на использование персональных данных в целях обеспечения учебно-воспитательного процесса ребенка.

Отдельно пишется информация о возможности передачи информации третьим лицам, если это является необходимым и не противоречит действующему законодательству.

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных ребенка
Скачать образец согласия на обработку персональных данных ребенка

Более подробно о подписании согласия для родителей на обработку персональных данных учащихся читайте тут.

Для работы

Я, ФИО, зарегистрированный/зарегистрированная по адресу, паспортные данные, основываясь на ФЗ №152 “Об обработке персональных данных”, даю свое согласие на обработку моих персональных данных (перечисляются данные, которые могут быть использованы работодателем).

Если есть необходимость предоставить конфиденциальную информацию не в одну организацию, а сразу в несколько, лучше для каждой организации заполнить отдельный бланк, а не делать все воедино. Этот пункт должен в обязательном порядке содержать перечень действий, которые могут осуществляться с предоставленными сведениями.

Документ подписывает непосредственно работник, ФИО полностью расшифровываются. В самом конце ставится дата оформления документа.

Желательно включить в документ пункт, в котором будет указано, что сотруднику подробно разъяснили все его обязанности и права, касающихся защиты его предоставленной информации.

Работодатель, как и его должностные лица, могут быть подвергнуты административной (штраф от 4000 до 5000 рублей) и уголовной (до 5 лет лишения свободы) ответственности. Если полученная конфиденциальная информация были использованы неправомерно, также может быть применена мера гражданской ответственности (возмещение морального и материального ущерба).

Бывают ситуации, когда отказ о предоставлении такой информации влечет за собой негативные последствия. Если в организации действует пропускной режим, то сотруднику нельзя будет оформить или поменять пропуск. То есть, если сотрудник отказывается предоставлять согласие на обработку конфиденциальной информации, то он не сможет осуществлять трудовую деятельность.

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных для работы
Скачать образец согласия на обработку персональных данных для работы

Видео по теме

Смотрите подробнее, как составить согласие на обработку персональных данных в видео ниже:

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Состав личных данных

Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Обычно работник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

об образовании;
трудовом и общем стаже;
составе семьи;
воинском учете;
заработной плате;
социальных льготах;
занимаемой должности;
наличии судимостей;
адресе по месту регистрации и проживания;
контактных телефонах;
местах работы или учебы членов семьи;
условиях трудового договора;
наличии декларируемых материальных ценностей;
материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях и пр.

Какие ошибки допускают операторы при работе с персданными

Роскомнадзор перечислил основные ошибки операторов ПД. К наиболее распространенным нарушениям относят:

Отсутствие обязательного письменного согласования с субъектом персданных.
Неполный состав обязательных положений в письменном согласовании (ст. 9 152-ФЗ, Приказ РКН № 18).
Включение условия о соглашении на распространение в обход требований приказа № 18.
Указание несовместимых целей в одном заявлении.
Согласование персданных не с самим субъектом, а его неуполномоченным представителем. К примеру, заявку от имени ребенка заполнили не родители, а другие родственники.

За все эти нарушения оператору придется заплатить штраф (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). Взыскание на юрлиц составляет от 30 000 до 150 000 рублей.

Что является личной информацией граждан

Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют. По сложившейся практике это:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
адрес проживания (место регистрации);
семейное, социальное и имущественное положение;
образование, профессия;
доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве). Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

Цель документа

Цели такого документа носят следующий характер:

Чтобы можно было заключить с работником гражданско-правовой договор.
Организовать кадровый учет в организации, обеспечить соблюдение законодательства, заключать и исполнять обязательства по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера.
Вести кадровое делопроизводство, оказывать содействие сотрудникам в трудоустройстве, обучать и повышать по службе, пользоваться льготами.
Исполнять требования законодательства по налогам (вопросы исчисления уплаты налога на доходы физических лиц и единого социального налога). Требования пенсионного законодательства, когда формируются и передаются в ПФР персонифицированные данные о конкретном получателе доходов. Такая информация учитывается, когда начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование.
Заполнить первичную статистическую документацию на основании Налогового, Трудового кодекса и федеральных законов.

Когда разрешение нужно?

Если планируется обработать специальные или биометрические персональные данные, то согласие человека необходимо. А общедоступная информация может быть использована, но только в тех случаях, когда это не противоречит действующему законодательству и общепринятым нормам этики и морали.

В каких случаях в этом нет необходимости

Если расследуется уголовное дело или осуществляются мероприятия оперативно-розыскного характера. Биометрические данные могут быть использованы без согласия человека, когда необходимо установить его личность, когда у человека по определенным причинам отсутствуют документы. При таких ситуациях нет необходимости в согласии на обработку личной информации.

Что меняется с 1 сентября 2022 года

Сведения относятся к работникам.
Сведения принадлежат контрагентам оператора, а он использует персданные для исполнения договоров или заключения новых соглашений с теми же гражданами. Но информацию не распространяют и не передают третьим лицам без согласия.
Сведения нужны для однократного пропуска посетителя на территорию оператора для аналогичных целей.

если сведения включены в государственные информационные системы персданных, которые создали в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
если оператор занимается обработкой личной информации исключительно без использования средств автоматизации;
если сведения обрабатываются по закону о транспортной безопасности в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Если оператор получил персданные о сотруднике от третьих лиц, то он обязан перечислить их работнику до начала обработки. Кроме того, с 01.09.2022 операторы обязаны работать с системой ГосСОПКА — государственной информационной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий кибератак на информресурсы РФ. Через нее сообщают об утечке личных сведений.

ВАЖНО!

Операторы должны сообщать Роскомнадзору нужные сведения по требованию ведомства в течение 10 рабочих дней после получения запроса.

Изменили порядок работы с биометрическими данными — их получают только с согласия граждан. Теперь операторы не вправе отказать физическим лицам в обслуживании, если они не соглашаются на обработку и не предоставляют биометрические сведения. Но есть случаи, когда получение биометрической информации обязательно:

при реализации международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;
для осуществления правосудия и исполнения судебных актов;
при обязательной государственной дактилоскопической регистрации;
при выполнении требований законодательства об обороне, безопасности, противодействии терроризму и коррупции, транспортной безопасности, оперативно-разыскной, уголовно-исполнительной деятельности, нотариате;
при выполнении условий закона о государственной службе;
при выезде и въезде в РФ, получении российского гражданства.

Операторы разрабатывают локальные нормативы — положение об обработке персданных, политику такой обработки. Документы размещают на официальном сайте компании или на информационном стенде в офисе, если у организации нет официального сайта. Если же оператор собирает сведения с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, то ему необходимо опубликовать политику и сведения о реализации требований по защите персданных в открытом доступе этой сети.

Как происходит обработка персональных данных?

Понятие «обработка» подразумевает все действия, которые происходят с данными, начиная с момента их сбора. Передача, запись, распределение, хранение, применение, удаление — эти и многие другие действия входят в понятие «обработка персональных данных».

Все в том же законе №152-ФЗ указано, что обработка персональной информации должна происходить с соблюдением основных принципов:

соблюдение требований актуального законодательства;
цель обработки необходимо определить и озвучить субъекту заранее;
собирать и обрабатывать можно только информацию, которая соответствуют указанной цели;
оператор обязан обеспечить точность данных, предупредить их искажение, а ответственные лица должны периодически следить за актуальностью информации;
после достижения финальной цели данные нужно уничтожить.